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X17-Wochenkalender - Wochenplaner: Unser Bestseller.[mehr...]

Wochenkalender/Wochenplaner

Der Wochenkalender/Wochenplaner ist das bei uns meistverkaufte Kalendarium. Deshalb bieten wir auch zwei Varianten an:

  • Wochenkalender/Wochenplaner classic
  • Wochenkalender/Wochenplaner quer

Ein Jahr – zwei Hefte

Die Wochenkalender/Wochenplaner bei X47 bestehen immer aus zwei Heften. Das ergibt sich daraus, dass ein Jahr 52 Wochen hat und ein X47-Kalenderheft 64 einzelne Seiten. Somit ist für Heft 1 die erste Jahreshälfte und für Heft 2 die zweite Jahreshälfte vorgesehen.

Wochenkalender mit Jahresüberblick

Damit Sie stets den Überblick über das gesamte Jahr haben, ist ein Jahresüberblick für das aktuelle Jahr vorangestellt und für das folgende Jahr hinten angestellt.

Wochenkalender Wochenplaner: Hier Jahresübersicht

Jahresübersicht

Einen oder zwei Wochenkalender im Timer?

Die meisten Kunden setzen zwei Halbjahre in den Timer ein. So haben Sie immer ein gesamtes Jahr dabei. Im Mai dieses Jahres 2018 ist das neue Kalendarium für das Folgejahr 2019 verfügbar und somit können Sie im Juni 2019 das abgelaufene Halbjahr gegen das erste Halbjahr 2019 austauschen.

So können Sie im Juni 2018 bis zum Juni 2019 planen.

Wir haben aber auch Kunden, die nicht so lange im voraus planen wollen. Für sie genügt es, wenn sie nur ein Halbjahr im Timer halten. Sie haben dann im Januar einen Planungshorizont von 6 Monaten, also bis Juni, allerdings im Juni nur einen Planungshorizont von 2 Wochen. Das sind die beiden überlappenden Wochen, die wir immer berücksichtigen. Manchen reicht das.

Zwei Umschläge: Schwarz und weiß

Jedes Heft hat zwei Außenumschläge. Warum? Wir bieten sehr viele Lederarten an und nicht immer passt ein schwarzer Umschlag zum Leder. Um den Prozess für alle Beteiligten (Drucker, Administration, Fachhändler, Kunde) einfach zu halten, legen wir alle Einlagen mit zwei Umschlägen an. Falls Sie einen weißen Umschlag vorziehen, trennen Sie den schwarzen Umschlag einfach ab.

Beste Papierqualität bei den Einlagen

Das Papier der A6-Einlagen und der A7-Einlagen unterscheidet sich von anderen Terminkalendern: Es ist feiner! Es handelt sich hier um 60 Gramm/m2 Papier, das sich seidenweich aufschlagen lässt und offen liegen bleibt.

Würden wir dickeres Papier verwenden, würden sich die Einlagen nicht so wunderbar umblättern lassen und aufgeschlagen liegen bleiben.

Sie kennen das von den gebundenen Büchern: Damit kleine, gebundene Bücher aufgeschlagen liegen bleiben, müssen Sie diese kräftig pressen. Das wollen wir nicht. Für uns muss der Terminplaner aufgeschlagen liegen bleiben und sich leicht blättern lassen.

Man kann das Papier perfekt mit Kugelschreiber oder Bleistift bescheiben. Die Oberfläche ist so beschaffen, dass es Spaß bringt, darauf zu schreiben. Man kann auch einen Füller verwenden, aber dann sollte die Tinte nicht tiefschwarz oder dunkelblau sein. Dunkle Tinte könnte auf der Rückseite durchscheinen. Hellblaue, hellgraue oder auch hellgrüne Tinte, kombiniert mit einer nicht zu dicken Federspitze machen auch Füllfederhalter-Fans glücklich.

Das Papier der A5-Einlagen ist dicker: 80 Gramm pro m2. Hier kann man wunderbar mit Füller schreiben oder schwarze Kugelschreiber verwenden. Beim Format A5 sind die Proportionen von Papierdicke und Größe der Einlage günstiger; hier ist ein feineres Papier nicht nötig.

Farbige Umschläge/Deckblatter

Aus demselben Grund, warum wir zwei Umschläge pro Heft haben, bieten wir auch farbige Umschläge an. Wer einen farbigen Terminplaner hat, der mag vielleicht auch lieber farbige Einlagen (zumindest deren Hüllen). Die Nachfrage steigt von Jahr zu Jahr. Sie bestellen diese Einlagen bei uns im Shop oder beim Fachhändler.

Die farbigen Deckblätter werden übrigens eigens für Sie per Hand angebracht und geschnitten. Falls Sie also ein eigenes Papier haben – wir montieren es gern für Sie!

Kombination von Kalendarien

Der Wochenkalender/Wochenplaner wird sehr häufig mit einem Monats-/Jahresplaner in Form eines Faltplaners oder in Heftform ergänzt.

Der Monats-/Jahresplaner enthält den Überblick, hilft bei der Langfristplanung und kann hervorragend als Dokumentation von Ereignissen, Ergebnissen, Erfolgen, etc. verwendet werden.

Manche Termine werden also doppelt eingetragen: einmal im Monats-/Jahresplaner und einmal im Wochenplaner. Lassen Sie sich von dieser Doppelarbeit nicht abschrecken, sie ist es wert und kostet kaum eine Minute. So behalten Sie die Übersicht auf Monatsebene und die gute Planung auf Tages- oder Wochenebene.

Kombination mit Notizen oder Datenregister

Der Wochenkalender/Wochenplaner dient dazu, den Überblick über die wichtigsten Aufgaben der Woche zu behalten. Meist ist der Platz zu gering, um jede Aktivität des Tages in den Wochenkalender/Wochenplaner einzutragen oder nähere Informationen zu einem bestimmten Termin.

Sie können den Wochenplaner um zwei Einlagenarten ergänzen:

  • Notizen kariert, liniert, blanko und/oder
  • Datenregister (1-12)

Die Notizen kann man numerieren oder am Kopf mit einem Datum versehen. So kann man vom Wochenkalender/Wochenplaner auf die Notiz-Seiten referenzieren.

Das Datenregister (1-12) ist mit dem Adressregister vergleichbar – nur dass anstatt der Buchstaben (ABC) das Register von 1-12 eingedruckt ist. Das Datenregister ist ideal für das Sammeln von Ideen oder Aufgaben zu unterschiedlichen Themen.

Ferientermine im Leporello

Die Ferientermine sind nicht im Wochenkalender/Wochenplaner abgedruckt, sondern im Faltplaner und im Monatsplaner. Hintergrund: Wir müssen aus Kostengründen den Wochenkalender/Wochenplaner so gestalten, dass er auch in den anderen Ländern verwendet werden kann. Ein deutscher Feiertags- oder Ferienplan ist für ausländische Kunden meist nicht interessant.

Aufwändige Einlagen-Produktion

Die Produktion der Hefte ist im Gegensatz zu den Kalendarien der Ringbuch-Mitbewerber leider viel aufwändiger. Da wir Hefte produzieren, haben wir mehr und schwierigere Arbeitsschritte zu tun: Für Ringbucheinlagen muss man drucken, lochen/bohren und schneiden. Das sind sehr einfache Arbeitsschritte, die von jeder Druckerei problemlos und in großen Mengen sowie großen Geschwindigkeiten geleistet werden können.

Wir hingegen müssen Drucken, Falzen, Sammelheften, Klammern und Beschneiden.

Beim Drucken wird nicht jede A6 Seite einzeln gedruckt, sondern auf großen Bögen à 16 Seiten angelegt. Diese Bögen werden dann gefaltet (Fachjargon: gefalzt) und zusammen mit den anderen drei gefalzten Bögen in einem Spezialgerät – dem Sammelhefter – ergänzt um den schwarzen und weißen Umschlag.

Beim Falzen ist höchste Präzision erforderlich. Ist die Maschine hier nicht richtig eingestellt, dann verschiebt sich jede Seite und beim fertigen Heft verspringt der Seitenrand. Sie würden das sofort sehen. Das präzise Falzen ist sehr schwierig und kann nur von ganz wenigen Druckereien gemacht werden.

Ist die Einlage schließlich fertig, dann müssen wir – echte Handarbeit in Deutschland – noch die teureren Edelstahlröhrchen montieren. Allein die Röhrchen sind teurer als die gesamte Produktion der gelochten Ringbucheinlagen.

Qualität hat ihren Preis.

Zwei Umschläge: Schwarz und weiß

Jedes Heft hat zwei Außenumschläge. Warum? Wir bieten sehr viele Lederarten an und nicht immer passt ein schwarzer Umschlag zum Leder. Um den Prozess für alle Beteiligten (Drucker, Administration, Fachhändler, Kunde) einfach zu halten, legen wir alle Einlagen mit zwei Umschlägen an. Falls Sie einen weißen Umschlag vorziehen, trennen Sie den schwarzen Umschlag einfach ab.

Farbige Umschläge/Deckblatter

Aus demselben Grund, warum wir zwei Umschläge pro Heft haben, bieten wir auch farbige Umschläge an. Wer einen farbigen Terminplaner hat, der mag vielleicht auch lieber farbige Einlagen (zumindest deren Hüllen). Die Nachfrage steigt von Jahr zu Jahr. Sie bestellen diese Einlagen bei uns im Shop oder beim Fachhändler.

Die farbigen Deckblätter werden übrigens eigens für Sie per Hand angebracht und geschnitten. Falls Sie also ein eigenes Papier haben – wir montieren es gern für Sie!

Wochenplaner Wochenkalender: Hier farbige Umschläge

X47-Wochenkalender/Wochenplaner classic

Der Wochenkalender/ Wochenplaner zeigt die gesamte Woche auf einer Doppelseite, beginnend mit Montag bis Sonntag. Der Wochenkalender/ Wochenplaner ist bei uns Bestandteil des Zeitmanagementsystems – im oberen Teil kann man seine Termine visualisieren, im unteren Teil notiert man die Aufgaben und Aktivitäten.

Die Idee dahinter ist einfach: Nicht (nur) die Termine bestimmen das Tagesgeschehen, sondern insbesondere auch die Aufgaben, die ohne Termin getan werden müssen. Die Botschaft lautet: „Notieren Sie nicht nur die Termine, sondern notieren Sie zusätzlich die wichtigen Aufgaben.“

Überlappende Wochen

In den Heften gibt es Wochen, die in Heft 1 und Heft 2 vorkommen. So finden Sie am Ende eines jeden Heftes Bereiche, die mit einem grauen Balken markiert sind. Dies bedeutet „Achtung“: Das neue Heft beginnt. Ist ein grauer Balken zu sehen, so können Sie ab sofort das neue Heft benutzen.

Das erste Wochenkalender/Wochenplaner-Heft beginnt stets schon im frühen Dezember. Streng genommen müsste es erst Ende Dezember beginnen, aber da wir im November viele Neukunden haben, die Ihren X47-Terminplaner sofort einsetzen möchten, beginnen wir so früh wie möglich.

Wochenkalender Wochenplaner: Hier Überlapp

Doppelte Wochen

Mehrere Sprachen

In wie vielen Sprachen werden die Wochentage im Wochenkalender/Wochenplaner ausgeschrieben? In sechs Sprachen!

Auch dieses Problem mussten wir lösen. Auf einer Seite sind nur vier Sprachen sinnvoll unterzubringen. Layoutversuche mit sechs Sprachen pro Tag waren nicht akzeptabel. Dennoch sind weitere Sprachen notwendig. Also was tun?

Wochenkalender Wochenplaner: Hier France

Die ersten vier Sprachen

Wir kamen auf die Idee, auf jeder zweiten Seite eine andere Sprache einzusetzen. So kommen wir auf sechs Sprachen und könnten diese Idee auch noch auf acht Sprachen ausweiten.

Wochenkalender Wochenplaner: Hier X

Weitere zwei Sprachen Holländisch und Spanisch

Wir hoffen, dass das ein guter Kompromiss ist. Einerseits findet jeder Kunde seine Sprache, andererseits überfrachten wir den Wochenkalender/Wochenplaner nicht und müssen auch nicht für jede Sprache einen eigenen Wochenkalender/Wochenplaner drucken.

Wir glauben, dass man sich sehr schnell in dem Wochenkalender/Wochenplaner zurechtfindet, und dass man schon nach wenigen Tagen nicht mehr lesen muss, welche Spalte der Montag, Mittwoch oder Donnerstag ist – man weiß es einfach.

Die drei Kategorien

Der untere Teil des Wochenkalenders ist für das Notieren und Bewerten der Aktivitäten gedacht.

Für das Bewerten von Aktivitäten gibt es viele Möglichkeiten, die dann in die vorderen drei Spalten/Kästchen eingetragen werden können

Wichtige Bewertungen von Aktivitäten sind

  • Wichtigkeit
  • Zeitbedarf
  • Art der Aktivität
Wochenkalender Wochenplaner: Hier 3 Kategorien

3 Kategorien

Eine sehr sinnvolle Bewertung ist die Bewertung nach Emotionsgrad, also: Ist es eine unangenehme Tätigkeit? Eine gute Zeitmanagement- oder Lebensregel lautet: „Erledige jeden Tag eine unangenehme Tätigkeit – am besten gleich zu Beginn des Tages.“ Das entlastet.

Feiertage im Wochenkalender/Wochenplaner

Ist ein Wochentag irgendwo in unserem Vertriebsgebiet ein Feiertag, so kann man das an dem Länderkürzel unterhalb des Tagesdatums erkennen. Wir haben uns hier auf diejenigen Feiertage beschränkt, die jeweils im ganzen Land gelten – nur in Deutschland geben wir alle Feiertage an. Deutschland ist (noch) unser wichtigster Markt. Die Namen der Feiertage befinden sich beim Wochenkalender/Wochenplaner in der oberen Kopfzeile. So ist für jeden klar ersichtlich, wann ein Feiertag ist, wie er heißt und wo er gilt.

Wochenkalender Wochenplaner: Hier Int. Feiertage

Internationale Feiertage

Durch das Nutzen der Kopfzeile haben wir eine Lösung gefunden, den vollständigen Namen der Feiertage anzugeben, ohne den Platz unterhalb der Kopfzeile zu „verschwenden“.

Die Namen der Feiertage im Wochenkalender/Wochenplaner haben wir in der Vergangenheit nicht immer angegeben. Wir hatten die Lösung mit der Kopfzeile erst vier Jahre nach dem Druck des ersten Kalenders gefunden.

Die Angabe der Kalenderwoche

Die Kalenderwoche wird auf der linken Seite oben rechts ausgewiesen.

Wochenkalender Wochenplaner: Hier KW

Kalenderwoche

Start vor 09:00 Uhr

Die erste ausgewiese Uhrzeit ist 09:00 Uhr. Wenn Sie vorher einen Termin haben, so können Sie ihn in eine der beiden vorangestellten Linien eintragen.

Wochenkalender Wochenplaner: Hier 09:00

Start vor 09:00 Uhr

Ende nach 20:00 Uhr

Die letzte ausgewiesene Uhrzeit ist 20:00 Uhr. Wenn Sie danach noch einen Termin haben, so können Sie dafür die folgende Linie nutzen.

Wochenkalender Wochenplaner: Hier 20:00

Bis nach 20:00 Uhr

Mondstand

Ob Vollmond oder Neumond, sehen Sie an den Mondsymbolen, die unterhalb des Wochendatums abgedruckt sind. Wir unterscheiden nur Vollmond und Neumond und orientieren uns an der MEZ, nicht an der MESZ (Sommerzeit)!

Wochenkalender Wochenplaner: Hier Mond

Mondstand

Wochenkalender/ Wochenplaner Classic

Das Layout der Wochenkalender/ Wochenplaner „Classic“ ist im Wesentlichen gleich – unabhängig von der Größe.

Ein kleiner Unterschied in der Aufteilung hängt damit zusammen, dass man den Zeilenabstand nicht einfach nur proportional anpasst. Das A5 Kalendarium bietet im Vergleich zu A6- und A7 Einlagen deutlich mehr Zeilen nämlich 14 Zeilen, der A6er hat 12 Zeilen und der A7er hat 9 Zeilen für die Aufgaben.

Zudem hat der große Wochenkalender/ Wochenplaner (A5) eine Zeitleiste von 07:00 Uhr bis 21:00 Uhr, die beiden kleineren Wochenkalender/ Wochenplaner haben eine Zeitleiste von 09:00 Uhr bis 20:00 Uhr

Wochenkalender/ Wochenplaner quer A6 und A7

Das Layout der Wochenkalender/Wochenplaner „Quer“ ist für beide angebotenen Formate identisch.

Für jeden Tag sind sieben Zeilen für Aufgaben vorgesehen. Darüber hinaus haben Sie einen freien Block für Notizen oder Skizzen.

Die sieben Zeilen die Sie jeden Tag zur Verfügung haben, können Sie auch für die 7x7-Methode verwenden. Die 7x7-Methode ist ein neuer Zeitmanagement- und Selbstführungsansatz, der zur Konzentration auf das Wesentliche, die Beachtung der eigenen langfristigen Ziele und dem Aufbau von sinnvollen, produktiven Gewohnheiten auffordert. Lesen Sie hierzu mehr unter der Rubrik Zeitmanagement.

Überlappende Wochen

In den Heften gibt es Wochen, die in Heft 1 und Heft 2 vorkommen. So finden Sie am Ende eines jeden Heftes Bereiche, die mit einem grauen Balken markiert sind. Dies bedeutet „Achtung“: Das neue Heft beginnt. Ist ein grauer Balken zu sehen, so können Sie ab sofort das neue Heft benutzen.

Das erste Wochenkalender/Wochenplaner-Heft beginnt stets schon im frühen Dezember. Streng genommen müsste es erst Ende Dezember beginnen, aber da wir im November viele Neukunden haben, die Ihren X47-Terminplaner sofort einsetzen möchten, beginnen wir so früh wie möglich.

Wochenkalender Wochenplaner: Hier Überlapp

Doppelte Wochen

Mehrere Sprachen

In wie vielen Sprachen werden die Wochentage im Wochenkalender/Wochenplaner ausgeschrieben? In sechs Sprachen!

Auch dieses Problem mussten wir lösen. Auf einer Seite sind nur vier Sprachen sinnvoll unterzubringen. Layoutversuche mit sechs Sprachen pro Tag waren nicht akzeptabel. Dennoch sind weitere Sprachen notwendig. Also was tun?

Wochenkalender Wochenplaner: Hier France

Die ersten vier Sprachen

Wir kamen auf die Idee, auf jeder zweiten Seite eine andere Sprache einzusetzen. So kommen wir auf sechs Sprachen und könnten diese Idee auch noch auf acht Sprachen ausweiten.

Wochenkalender Wochenplaner: Hier X

Weitere zwei Sprachen Holländisch und Spanisch

Wir hoffen, dass das ein guter Kompromiss ist. Einerseits findet jeder Kunde seine Sprache, andererseits überfrachten wir den Wochenkalender/Wochenplaner nicht und müssen auch nicht für jede Sprache einen eigenen Wochenkalender/Wochenplaner drucken.

Wir glauben, dass man sich sehr schnell in dem Wochenkalender/Wochenplaner zurechtfindet, und dass man schon nach wenigen Tagen nicht mehr lesen muss, welche Spalte der Montag, Mittwoch oder Donnerstag ist – man weiß es einfach.

Die sieben Linien

Für jeden einzelnen Wochentag sind sieben Linien vorgesehen. Vor jeder Linie gibt es ein Feld, das man vielfältig nutzen kann.

Im 7x7 System wird dieses Feld für den Erledigungshaken genutzt - aber er ist natürlich auch frei verwendbar, beispielsweise für die Bewertung der Aktivitäten, wie beim Wochenkalender "Classic".

Wochenkalender Wochenplaner: 7 Linien

7 Linien - 7 Aktivitäten pro Tag

Eine sehr sinnvolle Bewertung ist die Bewertung nach Emotionsgrad, also: Ist es eine unangenehme Tätigkeit? Eine gute Zeitmanagement- oder Lebensregel lautet: „Erledige jeden Tag eine unangenehme Tätigkeit – am besten gleich zu Beginn des Tages.“ Das entlastet.

Feiertage im Wochenkalender/Wochenplaner

Ist ein Wochentag irgendwo in unserem Vertriebsgebiet ein Feiertag, so kann man das an dem Länderkürzel unterhalb des Tagesdatums erkennen. Wir haben uns hier auf diejenigen Feiertage beschränkt, die jeweils im ganzen Land gelten – nur in Deutschland geben wir alle Feiertage an. Deutschland ist (noch) unser wichtigster Markt. Die Namen der Feiertage befinden sich beim Wochenkalender/Wochenplaner in der oberen Kopfzeile. So ist für jeden klar ersichtlich, wann ein Feiertag ist, wie er heißt und wo er gilt.

Wochenkalender Wochenplaner: Hier Int. Feiertage

Internationale Feiertage

Durch das Nutzen der Kopfzeile haben wir eine Lösung gefunden, den vollständigen Namen der Feiertage anzugeben, ohne den Platz unterhalb der Kopfzeile zu „verschwenden“.

Die Angabe der Kalenderwoche

Die Kalenderwoche wird auf der linken Seite oben rechts ausgewiesen.

Wochenkalender Wochenplaner: Hier KW

Kalenderwoche

Mondstand

Ob Vollmond oder Neumond, sehen Sie an den Mondsymbolen, die unterhalb des Wochendatums abgedruckt sind. Wir unterscheiden nur Vollmond und Neumond und orientieren uns an der MEZ, nicht an der MESZ (Sommerzeit)!

Wochenkalender Wochenplaner: Hier Mond

Mondstand

Raum für Notizen und Skizzen

Unten auf der rechten Seiten ist Raum für Notizen.

Wochenkalender Wochenplaner: Hier Notizen

Raum für Notizen