Die Methode 5x3: Für mehr Effizienz, mehr Zielorientierung und weniger Stress im Büro.[mehr...]

Warum die Methode funktioniert.

Im Büroalltag werden Sie mit Informationen und Aufgaben überschüttet. Sie bekommen Emails, Anrufe, Faxe, Briefe, werden auf dem Flur angesprochen, erhalten Aufgaben in Meetings und haben stets wiederkehrende Aufgaben, die an Termine gebunden sind. Vielleicht haben Sie auch eigene Projekte, die Sie vorantreiben müssen. Und Sie haben immer wieder Termine, die nicht vergessen werden dürfen.

Sie müssen Dinge notieren, Sitzungen protokollieren, Konzepte machen und dabei Ihre eigenen Ideen nicht vergessen. Und dass alles in Millisekunden, bitteschön.

Diese Flut muss bewältigt werden, hier müssen Sie den Überblick bewahren. Dabei hilft Ihnen keine Software. Selbst Programme wie Outlook helfen nur begrenzt und sind – selbst wenn Sie 200 Anschläge pro Minute schaffen – manchmal einfach zu umständlich. Sie verlieren den Überblick oder Sie brauchen lange, um sich einen Überblick zu verschaffen – zu lange.

Mit der 5x3 Methode und der 5x3 Mappe schaffen Sie Ordnung, indem Sie sich einen Ruhepol schaffen, eine Brücke, auf der Sie der Kapitän sind und den Überblick behalten.

Darum funktioniert die Methode 5x3:

1. Mit den 3 Aufgaben, die Sie sich für jeden Tag vornehmen, steuern Sie sich selbst – halten Sie Kurs und verlieren sich nicht im Detail. Mit der 5x3 Mappe bewegen Sie sich außerhalb der EDV- Systeme (Outlook, SAP, Datev, ..) und werde von der Masse der Aufgaben nicht erschlagen.
2. Wenn Sie jeden Tag auch nur 2 von den 3 Aufgaben schaffen, dann werden Sie in wenigen Wochen spürbar weiter dahin gekommen sein, wo Sie hin wollen.
3. Wenn Sie genau einen Ort haben, an dem alles steht, was sie sich an diesem Tag notiert haben, dann wissen Sie immer, wo Sie suchen müssen und verlieren garantiert keinen Zettel mit einer wichtigen Information, gewinnen Sicherheit und sparen viel Zeit.
4. Wenn Sie schnell etwas aufschreiben können, weil Sie nicht erst die richtige Stelle in Ihrem PC-Programm gefunden haben, dann werden Sie alles aufschreiben, nichts mehr vergessen und viel Zeit sparen.
5. Wenn Sie am Ende des Tages jeden Punkt auf Ihrer Liste abgearbeitet haben, dann wissen, Sie, dass Sie nichts vergessen haben.
6. Wenn Sie die wesentlichen Dinge, Ziele und Checklisten immer an diesem Ort wissen, dann haben Sie den Überblick immer in Ihrer Hand. Das macht souverän.