Büroplaner – der analoge Arbeitsplatz von X17
Der X17 Büroplaner ist eine Besonderheit, die es nur bei X17 gibt. Er ist im Querformat DIN A5 + gestaltet und speziell für den Büroarbeitsplatz entwickelt. Aufgeschlagen ist der Planer sehr breit und passt exakt vor die Tastatur. Er stört nicht, sondern liegt angenehm unter den Händen und hebt diese leicht an.
Der haptische Vorteil des Büroplaner
Der Büroplaner liegt dauerhaft sichtbar am Arbeitsplatz.
Er ist immer offen, immer präsent und jederzeit beschreibbar.
So entsteht ein fester Ruhepol im Arbeitsalltag – unabhängig von Bildschirm, Software oder E-Mail-Flut.
Der modulare Aufbau
Wie alle X17-Produkte besteht auch der Büroplaner aus einer Hülle und austauschbaren Heften. Er ist kein fest gebundenes Buch, sondern ein modulares System. Die Inhalte sind frei gestaltbar.
Mögliche Einlagen für den Büroplaner
Je nach Arbeitsweise können unterschiedliche Einlagen genutzt werden.
Dazu gehören der Wochenkalender A5+ QUER, die spezielle 5×3-Methoden-Einlage im A5 Plus Querformat sowie ergänzende Notizeinlagen.
Das besondere Format A5 Plus quer
Die Hülle ist für das Format DIN A5 gemacht und erlaubt zusätzliche Nutzungsmöglichkeiten.
– Ein gefaltetes DIN-A4-Blatt kann eingelegt werden.
– Zettel, Belege und Unterlagen lassen sich über Doppeltaschen integrieren.
– Eine Klarsichthülle ermöglicht das Einlegen gelochter Blätter, zum Beispiel Preislisten.
Die 5×3-Methode – entstanden in der Büropraxis
Die 5×3-Methode ist direkt aus dem Büroalltag entstanden.
Sie nutzt ein Notizbuch oder eine Kladde und ergänzt diese um wenige, aber sehr wirkungsvolle Regeln.
Die zentrale Regel der 5×3-Methode
Die 5×3-Regel lautet:
Notieren Sie an fünf Werktagen jeweils Ihre drei wichtigsten Aufgaben.
Weitere Regeln der 5×3-Methode
– Versuchen Sie, diese drei Aufgaben vorrangig zu erledigen.
– Haken Sie jede Aufgabe ab, wenn sie erledigt ist.
– Schreiben Sie alles in das Buch – keine Zettelwirtschaft.
– Schreiben Sie Telefon- und Sitzungsnotizen in dieses Buch.
– Schreiben Sie alle Aufgaben und Ideen in dieses Buch.
– Archivieren Sie das Buch als wertvolles Zeitdokument.
Bestandteile des Büro-Planers
Zur 5×3-Mappe gehören
– eine 5×3-Einlage im Querformat,
– eine Lederhülle mit Platz für ein bis drei Einlagen,
– ergänzende Notizeinlagen,
– optional ein Wochenkalender,
– Doppeltaschen für Belege, eine Doppeltasche mit Schnellhefter-Funktion,
– ein gutes Schreibgerät, ein Buchband und ein Stifthalter.
Warum Software allein nicht reicht
Softwarelösungen sind oft umständlich, lenken ab und erschweren den schnellen Überblick.
Die 5×3-Methode schafft bewusst einen analogen Gegenpol außerhalb von EDV-Systemen.
Warum die 5×3-Methode funktioniert
Im Büroalltag werden Menschen permanent mit Informationen und Aufgaben überschüttet. E-Mails, Anrufe, Meetings, Projekte und Termine müssen parallel bewältigt werden.
Diese Flut erfordert einen klaren Überblick und schnelle Notizmöglichkeiten.
Für wen ist der Büroplaner gedacht?
Der X17 Büroplaner richtet sich an Menschen, die viel am Schreibtisch arbeiten, keine Lust auf Zettelwirtschaft haben, nicht vergessen wollen und ihre Zeit aktiv steuern möchten.
Die Wirkung der 5×3-Methode im Alltag
Mit drei Aufgaben pro Tag steuern Sie sich selbst und verlieren sich nicht im Detail. Wenn Sie an fünf Tagen in der Woche jeweils auch nur zwei Aufgaben erledigen, kommen Sie spürbar voran.
Alles steht an einem Ort, nichts geht verloren. Am Tagesende wissen Sie, dass nichts vergessen wurde.
Das schafft Sicherheit, Übersicht und Souveränität.
Das Buch zur 5×3-Methode
Zur Methode gehört das Buch „Die 5×3-Methode – Der praktische Einstieg ins Zeitmanagement“. Es erklärt die Methode im Detail und vermittelt weiterführende Zeitmanagement-Kompetenz.
Abgrenzung zu digitalen Systemen
Um im Büro schnell und flexibel zu sein, ist Papier und Stift immer noch überlegen. Eine kurze Telefonnotiz? Ab in den Büroplaner! Eine Telefonnummer notieren? Ab in den Büroplaner! Verträumt während des Telefonates ein Herz malen? Ab in den Büroplaner. Hier entstehen wahrlich Kunstwerke!
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